Qu’est-ce qu’une suite collaborative?
Une suite collaborative est un ensemble d’outils permettant de faciliter le travail en équipe, et pouvant inclure:
- Partage de fichiers
- Visioconférence
- Discussion instantanée
- Emails
- Gestion des tâches
- Calendrier
Pourquoi utiliser une suite collaborative libre?
Utiliser une suite collaborative libre, c’est d’abord éviter d’en utiliser une suite collaborative dépendant d’un GAFAM (Google, Apple, Facebook - Meta, Amazon, Microsoft). Et, au-delà du choix militant, cela vous offre les avantages suivants:
- Vous vous mettez en conformité avec la loi. L’utilisation de Microsoft 365 n’est pas conforme au RGPD.
- Vous pouvez utilisez votre outil de travail, indépendamment de la vol;onté du Président des Etats-Unis. Contrairement au procureur de la Cour Pénale Internationale, qui a perdu l’accès son adresse email.
- Vous évitez des augmentations tarifaires importantes. Microsoft et Google bénéficient d’un monopole sur leurs propres services. En utilisant des services libres, vous gardez la possibilité de choisir un autre hébergeur tout en gardant les mêmes logiciels.
- Vous pouvez utiliser vos outils sur des systèmes d’exploitation alternatifs, comme Linux.
« Oui, mais mon association dispose de services Microsoft / Google gratuits ou presque ».
Certes. Mais rester dans une situation de dépendance est-elle une solution raisonnable?
Comment passer sur une suite collaborative libre?
Votre structure n’utilise pas encore de suite collaborative
Parfait! Vous partez donc de zéro, et il vous sera donc facile de commencer avec n’importe quel outil.
Votre structure utilise déjà une suite collaborative
Vous avez donc tout un historique de fichiers existants, que vous allez souhaité récupérer. Pas de panique, c’est possible. Nous vous conseillons de contacter un hébergeur, qui vous aidera à faire la migration.
Comprendre la différence entre un logiciel et un hébergeur
Le logiciel est le programme informatique lui-même. Les suites collaboratives sont donc, en elles-mêmes, des logiciels. Mais celles ci-ont besoin d’être hébergées sur des serveurs pour que vous puissiez y avoir accès depuis n’importe où, à l’aide d’une connexion internet. L’hébergeur est chargé d’assurer la maintenance, de répondre à vos demandes de support, et éventuellement de vous accompagner dans l’implémentation et l’utilisation de ces services.
Nous allons vous présenter ci-après divers logiciels, par catégories.
Puis divers hébergeurs, qui hébergent certains de ces logiciels. Le choix de votre hébergeur dépendra donc en partie du choix des logiciels.
Logiciels
Partage de fichiers
Nextcloud
Nextcloud est un logiciel libre de site d’hébergement de fichiers et une plateforme de travail collaboratif. Accessible via n’importe quel navigateur web, il présente une architecture ouverte qui favorise l’extension de ses fonctionnalités.une multitude de fonctionnalités.
Grâce à ses nombreuses options de configuration et à son architecture flexible, Nextcloud est adapté à diverses organisations, quels que soient leur secteur d’activité et leur marché.
Edition de documents
OnlyOffice
Une suite bureautique libre ressemblant comme deux gouttes d’eau à la suite Microsoft Office. Les formats de fichiers par défaut (docx, xlsx, pptx) sont les mêmes, et l’interface est pratiquement la même.
Collabora
La version en ligne de la célèbre suite LibreOffice.
Visioconférence
Jitsi
Outil libre de visioconférence. De nombreux services de visioconférence sont basés sur Jitsi.
BBB
Fiable et permettant d’accueillir un grand nombre d’utilisateurs, BBB est libre et hébergé en Suisse.
Nextcloud Talk
Si vous utilisez Nextcloud pour votre partage de fichiers, alors autant utiliser également l’application Nextclould Talk, qui inclut discussion instantanée et visioconférences.
Mattermost
Service de messagerie instantanée libre auto-hébergeable. Il est conçu comme un chat interne pour les organisations et les entreprises, ainsi qu’un logiciel de gestion de projets.
Discussion instantanée
Nextcloud Talk
Si vous utilisez Nextcloud pour votre partage de fichiers, alors autant utiliser également l’application Nextclould Talk, qui inclut discussion instantanée et visioconférences.
Hébergeurs
La Suite.coop
La Suite.coop est un collectif de coopératives hébergeant de multiples services complémentaires.
Infomaniak
Hébergeur Suisse, Infomaniak propose la kSuite.
Zaclys
Petit moulin à services WEB français, libres, ouverts, durables, solidaires et respectueux de votre vie privée…
Les CHATONS
CHATONS est le Collectif des Hébergeurs Alternatifs, Transparents, Ouverts, Neutres et Solidaires. Ce collectif vise à rassembler des structures proposant des services en ligne libres, éthiques et décentralisés afin de permettre aux utilisateur⋅ices de trouver rapidement des alternatives respectueuses de leurs données et de leur vie privée aux services proposés par les GAFAM (Google, Apple, Facebook, Amazon, Microsoft).
eXo Platform
Intranet, suite collaborative, réseau social interne, portail employé…
eXo est une plateforme légère, très facile à prendre en main.
Murena
Murena est une entreprise française développant /e/OS, une version d’Android sans Google, mais également tout un ensemble de services cloud libres permettant de sortir de Google.